Simple pattern
Apology + next step + thanks.
Keep the apology short. The useful part is usually the next action.
日本語の型
短く謝る + 次の行動を書く + 締める。
理由説明を長くしすぎると、逆に重く見えることがあります。
English: client reply
Sorry for the delayed reply.
I checked the schedule, and Tuesday 10:00 or Wednesday 15:00 would work on my side. Would either time work for you?
Thank you for your patience.
日本語: 取引先への返信
返信が遅くなり申し訳ありません。
日程を確認しました。来週火曜10:00、または水曜15:00であれば調整可能です。
ご都合いかがでしょうか。
English: short version
Sorry for the late reply. I can review this today and send a clear answer by tomorrow morning.
日本語: 短め
返信が遅くなりすみません。本日中に確認し、明日の午前中までに回答します。
Make one for your situation
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